Las IA de hoy no conocen tu despacho. Responden preguntas, pero no abren tus carpetas, no recuerdan cómo trabajáis y se paran justo cuando el trabajo se complica.
Genia es una compañera de IA hecha para asesorías. Trabaja con las carpetas y el correo del despacho, prepara documentos y hace sola lo que se repite, siempre con tu visto bueno.
A diferencia de otras IA, Genia no depende de integraciones: trabaja directamente con vuestras carpetas, vuestros archivos y vuestro correo, igual que lo haríais vosotros. Si es trabajo de ordenador, se le puede pedir.
Trabajar con archivos. Genia abre, busca y ordena los documentos de cada cliente en vuestras carpetas.
Redactar correos. Prepara la respuesta con el tono del despacho y la deja lista para que la revises.
Hojas de cálculo. Concilia extractos, libros de IVA y listados en Excel, sin tocar vuestras plantillas.
Escríbele lo que necesitas o mándale el documento. Genia busca en las carpetas de tus clientes, hace el trabajo y te lo deja preparado para que lo revises antes de que salga nada.
Cuéntale una tarea que hacéis cada semana o cada trimestre y la convierte en una rutina. Se ejecuta a su hora, deja constancia de lo que hizo y te avisa cuando algo no cuadra.
Las mismas tareas de cada mes y de cada trimestre, hechas a mano y pedidas a Genia.
Tiempos orientativos para un cliente medio. Dependen de cada despacho y de cómo tenga sus carpetas.
Genia recuerda lo que le enseñas: cómo quiere cada cliente las cosas, dónde está cada carpeta y qué revisa cada profesional. Puedes consultarlo y corregirlo cuando quieras.
Genia prepara correos, documentos y respuestas a clientes, pero nada sale del despacho sin que tú lo apruebes. Así puedes delegar el trabajo sin perder el control.
Borradores, no envíos. Prepara correos y documentos y los deja en Documentos hasta que tú decidas.
Tú das el visto bueno. Los correos a clientes siempre esperan tu confirmación antes de salir.
Queda constancia de todo. Cada rutina guarda su historial: qué hizo, cuándo y con qué resultado.
“Le pasamos los extractos y en un rato sabemos qué facturas faltan de cada cliente. Lo que antes era una tarde cruzando datos, ahora lo revisamos en diez minutos.”
“Lo que más nos convenció es que no envía nada sin que lo miremos. Prepara los correos a los clientes, los deja en Documentos y nosotros damos el visto bueno.”
“Las rutinas del trimestre van solas: los recordatorios salen a su hora y, si algo no cuadra, lo vemos arriba del todo en Rutinas.”
Testimonios de ejemplo, para enseñar cómo se trabaja con Genia. Pronto, los de los despachos que ya la usan.
Genia trabaja con vuestras carpetas sin sacarlas de su sitio, cada profesional entra con su cuenta y queda registrado todo lo que hace.
Vuestras carpetas, en su sitio. Genia trabaja con las carpetas, las unidades de red y el OneDrive de cada ordenador a través del conector, sin que tengáis que moverlas.
Sin ver vuestras claves. El permiso de Microsoft 365 lo guarda un portero aparte: Genia lo usa, pero no puede leerlo.
Con copia cada día. Su memoria, sus rutinas y su historial se copian cada día, y se guardan los últimos siete.
Actualizaciones firmadas. Cada noche busca versión nueva, solo instala las firmadas y, si algo falla, vuelve a la anterior.
